Règlement du challenge CUBE Flex
- PRINCIPE DU CONCOURS CUBE FLEX
Le concours CUBE Flex s’inscrit dans le Championnat de France des économies d’énergie et vise à aider les utilisateurs de bâtiments tertiaires à diminuer efficacement leurs consommations électriques lors des tranches horaires critiques en agissant sur les leviers d’usage, un meilleur pilotage et exploitation, en mettant en œuvre une compétition ludique entre les candidats : sa particularité est d’inciter à consommer l’électricité au meilleur moment.
Pendant toute la durée du concours, les utilisateurs des bâtiments candidats devront, grâce à l’amélioration de leur exploitation, des optimisations techniques et leur mobilisation sur des écogestes, réaliser des économies d’électricité sur les tranches horaires critiques par rapport à une consommation de référence. Les économies d’électricité, constatées à partir des relevés de compteurs d’énergie mensuels déclarés par les bâtiments candidats, donneront lieu à un classement mensuel par catégorie de concours, puis à un classement final et à des prix.
QUI PEUT S’INSCRIRE :
Toute personne morale, entreprise ou organisation, utilisatrice, exploitant ou propriétaire de bâtiments tertiaires peut s’engager dans le concours. L’entreprise ou l’organisation engagée dans le concours déclare à son tour des bâtiments mis en lice dans le cadre du concours. L’entreprise engagée, pour chaque bâtiment candidat qu’elle déclare est soit:
• Propriétaire et utilisatrice du bâtiment,
• Locataire à plus de 80% de la surface du bâtiment,
• Locataire à moins de 80% de la surface du bâtiment,
• Le propriétaire ou l’exploitant du bâtiment (cas multilocataire) : ayant mobilisé dans le concours au moins 80% des utilisateurs du bâtiment, le bailleur ou l’exploitant est en capacité de présenter la consommation totale du bâtiment (parties privatives et communes) de manière mensuelle sur chacune des énergies utilisées.
L’inscription consiste:
• À l’enregistrement des coordonnées de l’entreprise ou de l’organisme engagé,
• Au règlement des frais d’inscription,
• À l’enregistrement du ou des bâtiments candidats,
• À la déclaration des points de livraison ENEDIS,
• Au consentement à la récupération automatique des courbes de charge.
VALIDITÉ DE L’INSCRIPTION
L’inscription est considérée valide lorsque :
• Les coordonnées des bâtiments candidats et des personnes de contacts ont été dûment renseignées sur le portail correspondant (voir ci-dessus), les documents associés renvoyés au centre administratif du concours,
• Les frais d’inscription relatifs aux bâtiments candidats sont dûment réglés.
ACCÈS AUX SERVICES
L’inscription validée donne droit à :
• La participation à toutes les animations,
• L’accès à l’Espace Candidat du site : espace-candidat.cube-flex.org/login
• L’accès à l’Espace Ressources pour le déploiement et la mobilisation des utilisateurs,
• À l’invitation aux cérémonies de lancement et de remise des prix,
• Au droit à communiquer publiquement sa participation au concours sur tous les supports souhaités.
LES CATÉGORIES DU CONCOURS CUBE FLEX SAISON 2 2023/2024
Chaque bâtiment est affecté à une catégorie. Les différentes catégories sont mutuellement exclusives.
Les organisateurs du concours affectent chaque bâtiment à une catégorie à partir des informations saisies pour chaque bâtiment sur l’Espace candidat dans le portail : espace-candidat.cube-flex.org.
TRAVAUX D’EFFICACITE ENERGETIQUE
Le concours CUBE FLEX vise à favoriser la collaboration entre usage et technique. C’est pourquoi un bâtiment n’ayant généré de la performance qu’à travers des investissements techniques ne correspondrait donc pas à la nature du concours.
Néanmoins, un candidat peut chercher à optimiser les investissements réalisés en impliquant ses utilisateurs. La réalisation d’investissements importants pendant la période de référence historique ou de concours améliorant sensiblement les résultats
potentiels, les bâtiments concernés sont regroupés dans une catégorie spécifique.
Voici la liste des investissements techniques ne donnant pas lieu à une requalification dans la
catégorie « Travaux d’efficacité énergétique / bâtiments sans référence historique» :
• Remplacement d’équipements en fin de vie résiduelle ou bris qui rentreraient dans le cadre d’un contrat d’exploitation (P2- entretien/maintenance du matériel ou P3 garantie totale et renouvellement des équipements). Un exemple d’actions : Relamping des luminaires en fin de vie
• Changement des têtes thermostatiques défectueuses
• Changement des pompes ou système de production en remplacement un pour un etc.
• Changer la jaquette isolante du ballon d’eau chaude, etc.
• Retro-Commissionnement – conduite d’exploitation optimisée
• Sur le bâti, changement ponctuel sur les fenêtres, ou remise en l’état localisé d’une façade (objet premier de la rénovation n’était pas l’isolation…)
Toutes les autres actions de travaux de rénovation énergétique nécessitant de l’investissement travaux de type P6 ou travaux de plus grande ampleur sur le bâti avec pour objectif de booster la performance du site seront déversées dans le podium travaux d’efficacité énergétique / bâtiment sans référence historique :
• Actions de performance sur le bâti : isolation généralisée toiture, façades, etc.
• Changement d’énergie sur la production etc.
• Installation GTB (capteurs/actionneurs/automates)
• Remplacement généralisé des émetteurs, régulation terminale (têtes thermostatiques),etc
LES PODIUMS DU CONCOURS DE LA SAISON 2023
Le podium classique
Chaque catégorie aura un podium qui récompensera les trois bâtiments ayant réalisé les économies d’électricité les plus importantes (trophée or, trophée argent et trophée bronze).
La Mention spéciale Ecowatt
Cette mention récompense les participants ayant fait la plus grosse contribution en pourcentage d’économies d’électricité en réponse aux signaux Ecowatt Orange et Rouge.
Bouclier CUBE FLEX des économies d’électricité
Le Bouclier CUBE FLEX des économies d’électricité est remis à la structure ayant économisé le plus de GWh sur l’ensemble de son parc sur les heures de pointe. Le vainqueur reçoit le Bouclier pour toute la durée de la saison à venir avant de le transmettre au vainqueur de la saison suivante
CALCUL DES RESULTATS ET CLASSEMENTS
COLLECTE DES DONNÉES DES BÂTIMENTS CANDIDATS
Collecte des données descriptives
Les bâtiments en compétition sont décrits dans l’onglet Données Générales de l’Espace Candidat du portail espace-candidat.cube-flex.org
Les informations marquées d’un astérisque sont obligatoires.
La description des bâtiments comporte des données simples concernant le bâti, l’exploitation et l’intensité d’usage du bâtiment (nombre de postes de travail, horaires, etc.). Dans toutes les déclarations de consommation qui seront effectuées (dans le cadre de l’établissement de la situation de référence ou du classement de l’année de compétition), les variations des données propres à l’intensité d’usage seront tracées (changement du nombre de postes de travail, d’horaires, etc.)
Collecte des consommations
Les candidats du concours Cube Flex étant challengés sur leurs consommations lors des tranches horaires critiques, la collecte des consommations électriques au pas de temps 10 min se fait via une récupération des données ENEDIS. Les candidats doivent donner leurs consentements via la plateforme Cube Flex et renseigner leurs numéros de compteurs.
CALCUL DU CLASSEMENT INTERMÉDIAIRE ET FINAL D’UN BÂTIMENT – AUDIT
Établissement de la situation de référence
La situation de référence est établie à partir des données Enedis et de la consommation historique
du bâtiment entre le 1er Novembre 2022 et le 31 Mars 2023.
Calcul du classement mensuel
Les courbes de charge du mois N sont connues à travers les remontées des données Enedis, elles sont remontées automatiquement via l’Espace Candidat. Le cumul des consommations mensuelles « CUBE FLEX » depuis le début du concours est comparé au cumul des consommations de la situation de référence pour déterminer le pourcentage total d’économies d’électricité obtenu sur les tranches horaires critiques depuis le démarrage du concours.
Le classement par catégorie est établi sur la base de ce pourcentage d’économies d’électricité. Le classement du mois N est connu à la fin du mois N+1. Si seuls les premiers de chaque classement toutes catégories confondues apparaissent publiquement sur le site, chaque candidat a accès à ses résultats (% d’économies d’énergie) et son classement précis par rapport à l’ensemble des candidats. Les effacements électriques pris en compte dans le cadre du Cube Flex ne concernent pas les effacements liés au couplage de vecteur énergétique, par exemple le débranchement des usages électriques pour les brancher sur une alimentation de type « groupe électrogène ».
Élimination d’un site
Un candidat est éliminé si :
Son économie d’énergie totale est négative (un bâtiment n’ayant pas réalisé d’économie ne peut pas recevoir de prix) ;
• N’a pas déclaré de consommations plus d’un trimestre (sauf circonstance extraordinaire) ;
• N’a pas enregistré son bâtiment ou déclaré de consommations avant la seconde réunion candidat (celle-ci est organisée dans le courant du 7e mois de la compétition) : passer cette date, seuls les bâtiments ayant leurs consommations à jour d’au moins 3 mois pourront rester dans la compétition ;
• Une anomalie remettant significativement la performance ou la catégorie assignée constatée dans le cadre d’un reporting ou en conclusion d’un audit.
COMMUNICATION ET SERVICES RENDUS AUX ENTREPRISES CANDIDATES
Communication sur le candidat
En candidatant au concours, l’entreprise ou organisme engagé autorise expressément, à titre gracieux, l’IFPEB, A4MT, RTE et les partenaires territoriaux en charge de l’animation du concours hors France, à faire usage de sa dénomination sociale, de son logo (les « signes distinctifs »), et du nombre de bâtiments en compétition, dans le cadre du portail cube-championnat.org, de la réalisation de la newsletter d’information du concours ou des événements de lancement et de clôture. Les signes distinctifs peuvent être utilisés, de manière groupée avec ceux de tous les candidats, sur tout support de communication dédié au concours.
Déploiement chez le candidat
Un kit de communication est distribué aux candidats sous format informatique (fichiers) contenant divers documents :
• Des logos « Entreprise candidate Championnat de France des économies d’énergie » et « bâtiments en compétition » qui peuvent être repris dans la communication interne et externe de l’entreprise, des affiches, des stickers, etc.
• Une notice technique,
• Un guide de déploiement,
• Les retours d’expérience des candidats des années précédente
Les entreprises ou organismes engagés ont le droit de communiquer sur leur participation au concours sur la base des supports fournis, en interne comme en externe.
Communication et animations
Une communication et animation concours sont mises en œuvre en fil continu depuis la période de lancement jusqu’à la clôture définitive du concours. Elles consistent a minima en :
- Trois réunions d’animation et d’information intermédiaires.
- La publication des classements via la newsletter du concours
- Les candidats n’ayant pas renseignée leur donnée à jour ou déclasser pour cause de consommations incohérentes seront marquées d’une *.
- Des communiqués de presse aux moments clés,
- Un site concours (voir plus haut),
- Une cérémonie de lancement,
- Une cérémonie de remise des prix,
- Nos partenaires médias relaieront les actualités du concours en «fil rouge».
Les personnes invitées aux événements sont le représentant du candidat (interlocuteur national) et les correspondants de chaque bâtiment en compétition. Durant la réalisation du concours, les meilleures histoires, anecdotes, les actions les plus originales seront valorisées par les organisateurs
Données de consommations
Les données de description des sites et consommations d’énergie récupérées pour le concours ne sont en aucun cas rendues publiques, sauf pour les trois vainqueurs de chaque catégorie du concours de manière synthétique et pour les autres bâtiments, sur validation du candidat.
Lors de la diffusion mensuelle des classements, seuls les noms des vingt premiers candidats au classement général et des trois premiers candidats de chaque catégorie sont rendus publics.
Les participants donnent droit à une utilisation non nominative, sans référence aux bâtiments ni à l’entreprise ou organisation, des données de consommation recueillies dans le but de diffuser des résultats statistiques du concours (moyenne des économies sur tout le concours, écarts-types ou toutes autres interprétations statistiques, etc.).
Confidentialité des données candidats
L’outil de traitement des coordonnées des candidats fera l’objet d’une déclaration auprès de la CNIL. S’agissant d’un programme d’intérêt général, les candidats ne seront en aucun cas démarchés dans le cadre du concours sur l’assistance aux économies d’électricité, sauf demande explicite de la part du candidat. De même, s’agissant d’un programme d’intérêt général, les informations saisies ne seront pas utilisées dans un cadre commercial.
